Welche Recruiting-Software eignet sich für Selbstständige?

Für Einzelkämpfer:innen und Zweierteams sind Systeme sinnvoll, die pro Nutzer:in abrechnen und keine Mindestlaufzeit verlangen. Lösungen, die nach Unternehmensgröße (Personio) oder nach der Zahl gleichzeitig offener Stellen (Recruitee) abrechnen, werden für kleine Vermittlungen schnell unwirtschaftlich. Purrcruit startet bei 59,99 € netto pro Nutzer:in und Monat, Recruit CRM und Starhunter liegen darüber.

Was unterscheidet ein ATS von einem Recruiting-CRM?

Ein Bewerbermanagementsystem (ATS) verwaltet Stellen und Bewerbungen für den eigenen Arbeitgeber. So arbeiten Personio, Recruitee und softgarden. Ein Recruiting-CRM verwaltet zusätzlich Kundenunternehmen, Mandate und Honorare und ist damit für Personalvermittlungen gebaut. Diesen Weg gehen Bullhorn, Vincere, Recruit CRM, Starhunter und Purrcruit.

Warum veröffentlichen viele Anbieter keine Preise?

Weil der Preis von Unternehmensgröße, Modulwahl und Verhandlung abhängt. In diesem Vergleich veröffentlichen nur wenige Anbieter einen vollständigen Preis; bei den übrigen sind die genannten Beträge Ab-Preise oder stammen aus zitierten Drittquellen. Diese Angaben sind mit Datum und Quelle gekennzeichnet.

Welche Recruiting-Software verarbeitet Kandidatendaten ohne Drittlandtransfer?

Es sind zwei Fragen: Wo stehen die Server, und wo läuft die KI? Purrcruit betreibt seine Server bei IONOS und Hetzner in Deutschland und nutzt für alle KI-Funktionen europäische Modelle (Mistral, IONOS AI Model Hub). Lebensläufe verlassen damit auch für die KI-Verarbeitung die EU nicht. Starhunter und softgarden nennen ebenfalls einen deutschen Serverstandort, Starhunter führt seine KI-Funktionen jedoch über OpenAI aus. Recruit CRM und Bullhorn werden aus den USA betrieben.

Wie oft wird dieser Vergleich aktualisiert?

Wir prüfen die Angaben quartalsweise sowie immer dann, wenn ein Anbieter sein Preismodell ändert. Letzte Prüfung: 25. August 2026.

Recruiting-Software im Vergleich: 7 Anbieter für kleine Teams

Wir haben die Systeme verglichen, die selbstständigen Recruiter:innen und kleinen Personalberatungen im deutschsprachigen Raum am häufigsten begegnen – von der HR-Suite bis zum Agentur-CRM. Alle Angaben stammen aus öffentlichen Quellen und sind pro Anbieter verlinkt.

Transparenzhinweis: Diese Seite wird von Purrcruit betrieben – einem der verglichenen Anbieter. Wir haben ein wirtschaftliches Interesse daran, dass du dich für Purrcruit entscheidest. Deshalb nennen wir bei jedem Wettbewerber ausdrücklich auch die Punkte, in denen er uns überlegen ist, und belegen jede Angabe mit einer Quelle. Purrcruit selbst startet am 1. September 2026 in den Public Launch und ist aktuell über die Warteliste zugänglich.

Die Übersicht

Alle acht Systeme nach denselben Kriterien, mit den Angaben, an denen sich eine Entscheidung meist entscheidet.

Purrcruit
Recruiting-Software für kleine Teams
Preis
59,99 € netto / Nutzer:in / Monat
Abrechnung
Aktive Nutzer:innen
Mindestlaufzeit
Keine – monatlich kündbar
Serverstandort
Deutschland (IONOS & Hetzner)
KI-Anbieter
IONOS AI Model Hub (EU), u. a. Mistral
Purrcruit vs. Personio
HR-Suite mit Recruiting-Modul
Vergleich lesen
Preis
Auf Anfrage (Drittquellen: ab ca. 7,60 € / Mitarbeitendem / Monat)
Abrechnung
Alle Mitarbeitenden im Unternehmen
Mindestlaufzeit
In der Regel 12 Monate
Serverstandort
Deutschland
KI-Anbieter
Keine Angabe
Purrcruit vs. Recruitee
Kollaboratives Bewerbermanagement (ATS)
Vergleich lesen
Preis
Ab ca. 199 $ / Monat (5 aktive Stellen-Slots)
Abrechnung
Stellen-Slots + Unternehmensgröße
Mindestlaufzeit
12 Monate
Serverstandort
EU
KI-Anbieter
Keine Angabe
Purrcruit vs. softgarden
Bewerbermanagement mit Multiposting-Schwerpunkt
Vergleich lesen
Preis
Ab 199 € / Monat (softgarden Core)
Abrechnung
Paket, teils nach Unternehmensgröße
Mindestlaufzeit
k. A.
Serverstandort
Deutschland
KI-Anbieter
Keine Angabe
Purrcruit vs. Bullhorn
Staffing-CRM / ATS für Personaldienstleister
Vergleich lesen
Preis
99 $ (Starter) bzw. 165 $ (Core) / Nutzer:in / Monat
Abrechnung
Nutzer:innen
Mindestlaufzeit
In der Regel Jahresvertrag
Serverstandort
USA / global (EU-Regionen verfügbar)
KI-Anbieter
Keine Angabe
Purrcruit vs. Vincere
Recruitment-CRM für Agenturen
Vergleich lesen
Preis
Ab ca. 69 £ / Nutzer:in / Monat (zzgl. Smart Packs ab 25 £ / Monat)
Abrechnung
Nutzer:innen + Modul-Pakete
Mindestlaufzeit
In der Regel Jahresvertrag
Serverstandort
UK / global
KI-Anbieter
Keine Angabe
Purrcruit vs. Recruit CRM
ATS + CRM für Personalvermittlungen
Vergleich lesen
Preis
Ab ca. 85 $ (jährlich) bzw. 100 $ (monatlich) / Nutzer:in / Monat
Abrechnung
Nutzer:innen
Mindestlaufzeit
Keine – jederzeit kündbar
Serverstandort
USA / global
KI-Anbieter
OpenAI (GPT-Integration)
Purrcruit vs. Starhunter
Deutsche Software für Personalberater und Headhunter
Vergleich lesen
Preis
Nicht veröffentlicht (Drittquellen: ca. 69–89 € / Nutzer:in / Monat)
Abrechnung
Nutzer:innen
Mindestlaufzeit
k. A.
Serverstandort
Deutschland (ISO 27001)
KI-Anbieter
OpenAI (StarhunterGPT)

Stand: 25. August 2026. Die vollständige Funktionsmatrix mit allen Kriterien findest du direkt darunter.

Vollständige Funktionsmatrix mit allen Kriterien anzeigen

Vergleich von Purrcruit mit Personio, Recruitee, softgarden, Bullhorn, Vincere, Recruit CRM und Starhunter nach Preis, Funktionsumfang und Datenschutz
Kriterium	Purrcruit	Personio	Recruitee	softgarden	Bullhorn	Vincere	Recruit CRM	Starhunter
Preis & Vertrag
Einstiegspreis	59,99 € netto / Nutzer:in / Monat	Auf Anfrage (Drittquellen: ab ca. 7,60 € / Mitarbeitendem / Monat)	Ab ca. 199 $ / Monat (5 aktive Stellen-Slots)	Ab 199 € / Monat (softgarden Core)	99 $ (Starter) bzw. 165 $ (Core) / Nutzer:in / Monat	Ab ca. 69 £ / Nutzer:in / Monat (zzgl. Smart Packs ab 25 £ / Monat)	Ab ca. 85 $ (jährlich) bzw. 100 $ (monatlich) / Nutzer:in / Monat	Nicht veröffentlicht (Drittquellen: ca. 69–89 € / Nutzer:in / Monat)
Abrechnung nach	Aktive Nutzer:innen	Alle Mitarbeitenden im Unternehmen	Stellen-Slots + Unternehmensgröße	Paket, teils nach Unternehmensgröße	Nutzer:innen	Nutzer:innen + Modul-Pakete	Nutzer:innen	Nutzer:innen
Vollständiger Preis öffentlich einsehbar	Ja	Teilweise	Teilweise	Teilweise	Teilweise	Teilweise	Teilweise	Nein
Mindestlaufzeit	Keine – monatlich kündbar	In der Regel 12 Monate	12 Monate	k. A.	In der Regel Jahresvertrag	In der Regel Jahresvertrag	Keine – jederzeit kündbar	k. A.
Sinnvoll ab einer Person	Ja	Nein	Nein	Nein	Teilweise	Teilweise	Ja	Teilweise
Funktionsumfang
Kandidaten- und Stellenverwaltung	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Unternehmens- und Kontaktverwaltung (Kunden-CRM)	Ja	Nein	Nein	Nein	Ja	Ja	Ja	Ja
Eigenes Jobportal / Karriereseite	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Multiposting auf Jobbörsen	Nein	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	k. A.
Integrationen LinkedIn & Bundesagentur für Arbeit	Ja	k. A.	k. A.	k. A.	k. A.	k. A.	k. A.	k. A.
Lebensläufe mit KI einlesen	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
KI-Matching von Kandidat:innen	Ja	Teilweise	Teilweise	Teilweise	Ja	Ja	Ja	k. A.
Rechnungswesen für Kundenrechnungen	Ja	Nein	Nein	Nein	Ja	Ja	k. A.	Ja
Mailshots und Newsletter	Ja	Teilweise	Teilweise	Teilweise	Ja	Ja	Ja	k. A.
Datenschutz & Sprache
Serverstandort	Deutschland (IONOS & Hetzner)	Deutschland	EU	Deutschland	USA / global (EU-Regionen verfügbar)	UK / global	USA / global	Deutschland (ISO 27001)
KI-Anbieter	IONOS AI Model Hub (EU), u. a. Mistral	k. A.	k. A.	k. A.	k. A.	k. A.	OpenAI (GPT-Integration)	OpenAI (StarhunterGPT)
Deutschsprachige Oberfläche und Support	Ja	Ja	Ja	Ja	Teilweise	Teilweise	Teilweise	Ja
AVV nach Art. 28 DSGVO	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja

Alle Angaben zuletzt geprüft am 25. August 2026. Preise und Funktionen der Wettbewerber können sich jederzeit ändern – die verlinkten Quellen sind maßgeblich.

Purrcruit: Unternehmens- und Kontaktverwaltung, Jobportal und KI-Lebenslauf-Parsing sind ab dem Plus-Paket enthalten, Rechnungswesen, Mailshots und KI-Matching ab Premium. Der Einstiegspreis bezieht sich auf Basic. Alle Purrcruit-Preise sind Nettopreise zzgl. MwSt.

Purrcruit ist noch nicht öffentlich verfügbar: Alle Angaben zu Purrcruit beschreiben den Funktionsumfang zum Public Launch am 1. September 2026. Die Angaben zu den Wettbewerbern beschreiben deren heute verfügbare Produkte.

Purrcruit bietet kein Multiposting auf externe Jobbörsen. Stellen werden über das eigene Jobportal sowie die Integrationen für LinkedIn und die Bundesagentur für Arbeit veröffentlicht, nicht über die Hunderten von Jobbörsen, die spezialisierte Multiposting-Anbieter abdecken.

KI-Anbieter: Purrcruit führt alle KI-Funktionen über den IONOS AI Model Hub aus – Modelle, die ein deutscher Anbieter in der EU hostet, und betreibt seine Server bei IONOS und Hetzner in Deutschland. Starhunter und Recruit CRM nennen OpenAI als Grundlage ihrer KI-Funktionen; die übrigen Anbieter machen dazu keine öffentliche Angabe.

„k. A.“ heißt: Der Anbieter veröffentlicht dazu keine belastbare Angabe. Das ist keine Aussage darüber, dass die Funktion fehlt.

Das macht Purrcruit aus

Vier Dinge, die eine Häkchen-Tabelle nicht abbildet und die den Unterschied im Alltag ausmachen.

Jobportal mit Knockout-Fragebögen

Zu jeder Stelle gehört ein eigener Fragebogen – Ja/Nein, Einfach- und Mehrfachauswahl, Freitext, Zahlen, Ort, und jede Frage kann als Knockout-Kriterium gesetzt werden. Bewerbungen, die ein Ausschlusskriterium reißen, werden automatisch markiert, statt deine Pipeline zu füllen. Welche Antworten disqualifizieren, verlässt dabei nie den Server: Das Portal kennt die Knockout-Logik nicht und kann sie deshalb auch niemand austricksen.

Stellen laufen über das eigene Jobportal sowie Integrationen für LinkedIn und die Bundesagentur für Arbeit. Fragen und Antwortoptionen sind je Sprache übersetzbar. Antworten auf Standardfragen wie Sprachkenntnisse, Kündigungsfrist, Gehaltsvorstellung und Wunschort landen als strukturierte Felder im Kandidatenprofil und haben Vorrang vor dem, was die KI aus dem Lebenslauf gelesen hat.

Bewerbungen im Quarantäne-Posteingang statt in der Pipeline

Eine eingehende Bewerbung wird bei Purrcruit bewusst noch kein Kandidat. Sie liegt in einem separaten Posteingang, bis eine Person sie übernimmt – erst dann entstehen Kandidatenprofil, Einwilligungen und Pipeline-Eintrag. Markierte Bewerbungen werden nach 14 Tagen automatisch und endgültig gelöscht, inklusive Absage-Mail, sofern sie niemand zurückholt.

Praktisch heißt das: Bewerberdaten, die du nie wolltest, sammeln sich nicht in deinem System an. Die Einwilligung ist dabei nicht gebündelt – das Formular akzeptiert nur die notwendige Speicher-Einwilligung plus optional die zur Kontaktaufnahme; Newsletter-Einwilligungen weist die Schnittstelle ab.

Matching, das erklärt, wie es zu seinem Ergebnis kommt

Der Score entsteht regelbasiert und nachvollziehbar, nicht in einer Blackbox: sieben gewichtete Kriterien (Skills 35, Erfahrung 15, Ausbildung 10, Arbeitsmodell 10, Ort 10, Sprache 10, Gehalt 10), dazu harte Ausschlusskriterien. Zu jedem Treffer siehst du die Aufschlüsselung: welches Kriterium wie bewertet wurde, mit welchem Gewicht es eingeht und warum. Skills werden über die ESCO-Klassifikation der EU aufgelöst, nicht über Stichwortsuche.

KI kommt nur dort ins Spiel, wo die Regeln eine Anforderung nicht abschließend klären konnten, und liefert dann eine Einschätzung mit Begründung, nie die Zahl: Der Score wird immer im Code berechnet. Fehlende Daten senken die Bewertung nicht, Überqualifikation wird erkannt, aber nicht bestraft, und Name, Telefonnummer und E-Mail sind aus dem Matching-Signal ausgeschlossen.

Deutsche Server, KI-Verarbeitung in der EU

Purrcruit betreibt seine Server bei deutschen Anbietern – IONOS und Hetzner. Alle KI-Funktionen laufen über den IONOS AI Model Hub, also auf Modellen, die ein deutscher Anbieter in der EU hostet. Das gilt für alle vier KI-Funktionen: Lebenslauf-Auslesen, Daten-Extraktion, Textüberarbeitung und die Matching-Einschätzungen.

Der Prompt an die KI ist konstruktionsbedingt frei von direkten Personendaten: Name, Telefonnummer, E-Mail und Freitext der Recruiter:innen werden vor dem Aufruf entfernt. Kandidat:innen, deren Speicher-Einwilligung fehlt oder widerrufen ist, werden vom Matching vollständig ausgenommen; ein Widerruf archiviert zusätzlich bestehende Treffer.

So haben wir verglichen

Grundlage sind ausschließlich öffentlich zugängliche Informationen: die Produkt- und Preisseiten der Anbieter sowie, wo ein Anbieter keine Preise veröffentlicht, zitierte Drittquellen. Jede Anbieterseite listet die verwendeten Quellen am Ende auf.

Wo ein Anbieter zu einem Kriterium keine belastbare öffentliche Angabe macht, steht k. A. statt einer Vermutung. Das bedeutet ausdrücklich nicht, dass die Funktion fehlt, sondern nur, dass wir sie nicht belegen können.

Preise ändern sich. Alle Angaben wurden zuletzt am25. August 2026 geprüft; wir aktualisieren quartalsweise und bei bekannten Modellwechseln. Maßgeblich ist immer die verlinkte Quelle des jeweiligen Anbieters.

Datensicherheit: Serverstandort, KI und der US CLOUD Act

Beim Recruiting geht es um Bewerbungsunterlagen, also besonders schutzwürdige personenbezogene Daten, für die du als Verantwortlicher haftest. Die Frage „Wo stehen die Server?“ greift dabei zu kurz. Es kommt auf drei Dinge an: den Standort der Rechenzentren, den Ort, an dem die KI-Funktionen laufen, und die Rechtsordnung, der der Anbieter unterliegt.

Der US CLOUD Act von 2018 verpflichtet US-Unternehmen, Daten auf Anordnung an US-Behörden herauszugeben, unabhängig davon, wo diese Daten gespeichert sind. Ein Rechenzentrum in Frankfurt schützt also nicht, wenn der Betreiber ein US-Unternehmen ist. Nach überwiegender Auffassung erstreckt sich die Pflicht auch auf europäische Tochtergesellschaften, sofern der US-Mutterkonzern die Kontrolle über die Daten hat. Der Europäische Datenschutzausschuss stellt umgekehrt klar, dass eine Herausgabe allein auf Grundlage einer CLOUD-Act-Anordnung in der Regel unzulässig ist. Betroffene Anbieter stehen damit in einem Konflikt, der sich nicht auflösen lässt. Das Risiko trägt am Ende der Verantwortliche, also du.

Praktisch heißt das: Ein deutscher Serverstandort ist notwendig, aber nicht hinreichend. Wer auf AWS betreibt oder seine KI-Funktionen über OpenAI ausführt, holt sich einen US-Dienstleister in die Verarbeitung zurück, auch bei einem EU-Rechenzentrum. Purrcruit betreibt seine Server bei IONOS und Hetzner, beides deutsche Unternehmen, und führt alle KI-Funktionen über den IONOS AI Model Hub aus. Bewerbungsunterlagen, Lebensläufe und die daraus abgeleiteten Daten werden damit ausschließlich in Deutschland und der EU verarbeitet. Sie verlassen den EU-Rechtsraum nicht.

Der Vollständigkeit halber: Der Spam-Schutz unseres öffentlichen Bewerbungsformulars nutzt Cloudflare Turnstile, einen US-Dienst, der dabei IP-Adresse und Prüf-Token sieht, aber keine Bewerbungsinhalte und nichts aus der Anwendung selbst. Wir nennen das, statt „kein US-Unternehmen irgendwo“ zu behaupten. Aus demselben Grund bewertet der Score unten die Verarbeitung der Bewerberdaten und nicht Randdienste wie CDN oder Bot-Schutz: Die haben wir nicht bei allen acht Anbietern geprüft, und ein Kriterium, das nur für uns günstig ausgelegt wird, wäre keins.

Fairerweise gehört dazu: Seit 2023 gibt es mit dem EU-US Data Privacy Framework einen Angemessenheitsbeschluss, auf den sich Übermittlungen an zertifizierte US-Unternehmen stützen lassen. Der CLOUD-Act-Konflikt ist damit aber nicht beseitigt, sondern nur anders gerahmt, und der Beschluss ist Gegenstand laufender rechtlicher Auseinandersetzungen. Wer diese Diskussion gar nicht erst führen will, wählt eine Kette ohne US-Beteiligung.

Datensicherheits-Score im Vergleich

Nach Punkten sortiert. Purrcruit gewinnt diese Wertung nicht: softgarden liegt vorn, weil uns eine eigene ISO-27001-Zertifizierung fehlt, und Personio liegt gleichauf. Die volle Punktzahl bei KI-Verarbeitung undVerarbeitung der Bewerberdaten erreicht allerdings nur Purrcruit.

softgarden
7 von 8 Punkten
2/2
Serverstandort:

Rechenzentren in Köln und Düsseldorf
1/2
KI-Verarbeitung:

Keine öffentliche Angabe zu den eingesetzten Modellen
2/2
Verarbeitung der Bewerberdaten:

Deutscher Anbieter mit deutschen Rechenzentren, kein US-Dienstleister benannt
2/2
Belegte Zertifizierung:

ISO 27001 und ISO 27018
Purrcruit
6 von 8 Punkten
2/2
Serverstandort:

IONOS VPS und IONOS S3 Object Storage, Rechenzentren in Deutschland (ISO 27001 nach BSI IT-Grundschutz, BSI C5); tägliche Backups über IONOS/Acronis
2/2
KI-Verarbeitung:

Alle vier KI-Funktionen über den IONOS AI Model Hub, in der EU gehostet; Personendaten werden vor dem Aufruf aus dem Prompt entfernt
2/2
Verarbeitung der Bewerberdaten:

Bewerbungsinhalte, Lebensläufe und KI-Verarbeitung ausschließlich bei deutschen Anbietern. Offengelegt: Der Spam-Schutz des öffentlichen Bewerbungsformulars nutzt Cloudflare Turnstile (USA), das dabei nur IP-Adresse und Prüf-Token sieht – keine Bewerbungsinhalte und keine Daten aus der Anwendung selbst.
0/2
Belegte Zertifizierung:

Keine eigene ISO-27001-Zertifizierung. Die genutzte Infrastruktur (IONOS) ist zertifiziert – das ersetzt aber kein Zertifikat des Anbieters und zählt hier nicht.
Personio
6 von 8 Punkten
2/2
Serverstandort:

Rechenzentren in Deutschland
1/2
KI-Verarbeitung:

Keine öffentliche Angabe zu den eingesetzten Modellen
1/2
Verarbeitung der Bewerberdaten:

Betrieb auf AWS – ein US-Anbieter verarbeitet die Daten mit
2/2
Belegte Zertifizierung:

ISO 27001, jährlich extern auditiert
Starhunter
5 von 8 Punkten
2/2
Serverstandort:

Serverstandort Deutschland
0/2
KI-Verarbeitung:

StarhunterGPT auf Basis von OpenAI – US-Modell
1/2
Verarbeitung der Bewerberdaten:

Deutscher Anbieter, aber OpenAI in der KI-Verarbeitungskette
2/2
Belegte Zertifizierung:

ISO 27001 zertifizierter Betrieb
Recruitee
3 von 8 Punkten
1/2
Serverstandort:

EU, kein konkreter Standort benannt
1/2
KI-Verarbeitung:

Keine öffentliche Angabe zu den eingesetzten Modellen
1/2
Verarbeitung der Bewerberdaten:

Niederländischer Anbieter; eingesetzte Infrastruktur nicht öffentlich benannt
0/2
Belegte Zertifizierung:

Keine öffentlich belegte Zertifizierung gefunden
Vincere
3 von 8 Punkten
1/2
Serverstandort:

UK und global
1/2
KI-Verarbeitung:

Keine öffentliche Angabe zum Modellanbieter hinter Copilot AI
1/2
Verarbeitung der Bewerberdaten:

Britischer Konzern (The Access Group); eingesetzte Infrastruktur nicht öffentlich benannt
0/2
Belegte Zertifizierung:

Keine öffentlich belegte Zertifizierung gefunden
Bullhorn
2 von 8 Punkten
0/2
Serverstandort:

Global verteilt, Hauptbetrieb in den USA
1/2
KI-Verarbeitung:

Keine öffentliche Angabe zu den eingesetzten Modellen
0/2
Verarbeitung der Bewerberdaten:

US-Unternehmen, das die Daten selbst verarbeitet
1/2
Belegte Zertifizierung:

SOC 2 Type 2 und ISO 27001, aber nur für einen Teil der Produkte
Recruit CRM
2 von 8 Punkten
0/2
Serverstandort:

Betrieb auf AWS, US-Anbieter
0/2
KI-Verarbeitung:

GPT-Integration – KI-Verarbeitung bei einem US-Anbieter
0/2
Verarbeitung der Bewerberdaten:

US-Unternehmen auf AWS, KI-Verarbeitung über OpenAI
2/2
Belegte Zertifizierung:

ISO 27001 und SOC 2 angegeben

Wie dieser Score berechnet wird

Serverstandort (max. 2 Punkte)

2 Punkte für Rechenzentren in Deutschland, 1 Punkt für die EU, 0 Punkte für Drittländer oder unklare globale Verteilung.

KI-Verarbeitung (max. 2 Punkte)

2 Punkte, wenn ausschließlich europäische KI-Modelle zum Einsatz kommen; 1 Punkt, wenn der Anbieter dazu keine Angabe macht; 0 Punkte bei belegtem Einsatz US-amerikanischer Modelle.

Verarbeitung der Bewerberdaten (max. 2 Punkte)

Bewertet, wer die Bewerbungs- und Kandidatendaten selbst verarbeitet, nicht Randdienste wie CDN oder Bot-Schutz, die wir nicht bei allen Anbietern prüfen konnten. 2 Punkte, wenn Inhalte und Lebensläufe ausschließlich von Anbietern mit Sitz in der EU verarbeitet werden; 1 Punkt, wenn der Anbieter europäisch ist, aber US-Dienstleister wie AWS oder OpenAI die Daten mitverarbeiten; 0 Punkte bei einem US-Anbieter.

Belegte Zertifizierung (max. 2 Punkte)

2 Punkte für eine öffentlich belegte ISO-27001-Zertifizierung (oder gleichwertig); 1 Punkt, wenn sie nur für einzelne Produkte gilt; 0 Punkte, wenn keine öffentlich belegt ist. 0 Punkte heißt nicht, dass keine existiert – nur, dass wir keine belegen können.

Der Score bewertet ausschließlich Datenschutz- und Sicherheitsmerkmale, die sich öffentlich belegen lassen – nicht die Qualität oder den Funktionsumfang eines Produkts. Purrcruit erreicht hier bewusst nicht die volle Punktzahl: Uns fehlt eine eigene ISO-27001-Zertifizierung, und das kostet zwei Punkte.

Bewerbermanagement für Arbeitgeber

Diese Systeme sind dafür gebaut, dass ein Unternehmen für sich selbst einstellt. Kundenunternehmen, Mandate und Honorarrechnungen kennen sie nicht.

HR-Suite mit Recruiting-Modul

Purrcruit vs. Personio

Deutsche HR-Komplettsuite für Personalabteilungen; Recruiting ist einer von vielen Bausteinen neben Personalakte, Abwesenheiten und Lohnvorbereitung.

Auf Anfrage, Abrechnung pro Mitarbeitendem

Vergleich lesen →Kollaboratives Bewerbermanagement (ATS)

Purrcruit vs. Recruitee

Niederländisches ATS mit starkem Fokus auf Teamarbeit, Karriereseiten-Design und Multiposting; abgerechnet wird nach Job-Slots und Unternehmensgröße.

Ab ca. 199 $ / Monat für 5 Stellen-Slots

Vergleich lesen →Bewerbermanagement mit Multiposting-Schwerpunkt

Purrcruit vs. softgarden

Berliner Bewerbermanagement mit sehr großer Jobbörsen-Reichweite, Feedback-Lösung und Fokus auf mittelständische Arbeitgeber.

Ab 199 € / Monat (softgarden Core)

Vergleich lesen →

CRM-Systeme für Personalvermittlungen

Diese Systeme kennen die Kundenseite des Geschäfts: Unternehmen, Ansprechpartner:innen, Mandate und Rechnungen. Purrcruit gehört in diese Gruppe.

Staffing-CRM / ATS für Personaldienstleister

Purrcruit vs. Bullhorn

US-amerikanischer Marktführer für Personaldienstleister-CRM, stark im Temp- und Contract-Geschäft, mit Back-Office für Zeiterfassung, Abrechnung und Lohn.

Ab 99 $ / Nutzer:in / Monat (Starter)

Vergleich lesen →Recruitment-CRM für Agenturen

Purrcruit vs. Vincere

Britisches Agentur-CRM mit ATS, Analytics und vollem Pay-and-Bill-Back-Office; seit der Übernahme durch The Access Group Teil einer größeren Produktfamilie.

Ab ca. 69 £ / Nutzer:in / Monat plus KI-Pakete

Vergleich lesen →ATS + CRM für Personalvermittlungen

Purrcruit vs. Recruit CRM

International verbreitetes ATS-und-CRM für Personalvermittlungen mit starkem Sourcing-Werkzeugkasten, Chrome-Extension und GPT-Integration.

Ab ca. 85 $ / Nutzer:in / Monat (jährlich)

Vergleich lesen →Deutsche Software für Personalberater und Headhunter

Purrcruit vs. Starhunter

Deutsche Recruiting-Software für Personalberatungen und Headhunter mit ATS, Kunden-CRM, Faktura und GPT-Anbindung; Serverstandort Deutschland, ISO 27001.

Nicht veröffentlicht (Drittquellen: ca. 69–89 € / Nutzer:in / Monat)

Vergleich lesen →

Häufige Fragen

Welche Recruiting-Software eignet sich für Selbstständige?: Für Einzelkämpfer:innen und Zweierteams sind Systeme sinnvoll, die pro Nutzer:in abrechnen und keine Mindestlaufzeit verlangen. Lösungen, die nach Unternehmensgröße (Personio) oder nach der Zahl gleichzeitig offener Stellen (Recruitee) abrechnen, werden für kleine Vermittlungen schnell unwirtschaftlich. Purrcruit startet bei 59,99 € netto pro Nutzer:in und Monat, Recruit CRM und Starhunter liegen darüber.
Was unterscheidet ein ATS von einem Recruiting-CRM?: Ein Bewerbermanagementsystem (ATS) verwaltet Stellen und Bewerbungen für den eigenen Arbeitgeber. So arbeiten Personio, Recruitee und softgarden. Ein Recruiting-CRM verwaltet zusätzlich Kundenunternehmen, Mandate und Honorare und ist damit für Personalvermittlungen gebaut. Diesen Weg gehen Bullhorn, Vincere, Recruit CRM, Starhunter und Purrcruit.
Warum veröffentlichen viele Anbieter keine Preise?: Weil der Preis von Unternehmensgröße, Modulwahl und Verhandlung abhängt. In diesem Vergleich veröffentlichen nur wenige Anbieter einen vollständigen Preis; bei den übrigen sind die genannten Beträge Ab-Preise oder stammen aus zitierten Drittquellen. Diese Angaben sind mit Datum und Quelle gekennzeichnet.
Welche Recruiting-Software verarbeitet Kandidatendaten ohne Drittlandtransfer?: Es sind zwei Fragen: Wo stehen die Server, und wo läuft die KI? Purrcruit betreibt seine Server bei IONOS und Hetzner in Deutschland und nutzt für alle KI-Funktionen europäische Modelle (Mistral, IONOS AI Model Hub). Lebensläufe verlassen damit auch für die KI-Verarbeitung die EU nicht. Starhunter und softgarden nennen ebenfalls einen deutschen Serverstandort, Starhunter führt seine KI-Funktionen jedoch über OpenAI aus. Recruit CRM und Bullhorn werden aus den USA betrieben.
Wie oft wird dieser Vergleich aktualisiert?: Wir prüfen die Angaben quartalsweise sowie immer dann, wenn ein Anbieter sein Preismodell ändert. Letzte Prüfung: 25. August 2026.

Purrcruit startet am 1. September 2026

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Alle Pakete und Preise findest du auf der Preisseite.